ניהול אירועים לעמותות: הרשמה ואישורי הגעה
EZ Event לעמותות ולקהילות
טופס גוגל לא יפתור לכם את אישורי ההגעה.
ביי ביי, סקר בוואטסאפטופס גוגלאקסל בשלוש גרסאותהצלבת רשימות בלילהמרדף אחרי תשובות
צוות קטן, מתנדבים ותקציב של תורמים. EZ Event מרכזת לכם דף אירוע ממותג, הרשמה, אישורי הגעה ותזכורות במקום אחד. אתם מטפלים באנשים, אנחנו בכל השאר.
אתם כאן בשביל האנשים. לא בשביל הגיליונות.
אנחנו לא עוד ספק. EZ Event הוקמה על ידי בוגר יחידה קרבית, יליד העוטף, מתוך אמונה שעמותות שמחזיקות קהילה צריכות כלים של ארגון גדול, במחיר של עמותה.
ולעמותות של בוגרי יחידות קרביות, השירות עלינו.
אישרו הגעה מתוך 64 נרשמים, כולל מי שלא ענה להודעות
שותפות שכבר עובדת בשטח
מעבר למערכת המצוינת, ישראל, בוגר יחידת יהל״ם וחבר העמותה, מעניק לנו ליווי אישי, זמין ומקצועי מאז האירוע הראשון. הוא מכיר היטב את צורכי העמותה ומסייע לנו להתאים את המערכת לכל אירוע.
שניר רוזנפלד
מנכ״ל עמותת יהל״ם · מתוך מכתב ההמלצה, 6 באוקטובר 2026
מכתב המלצה חתום
לחצו להגדלת המכתב החתום
לחצו להקטנה
ההזמנה היא הרושם הראשון של העמותה
ברגע שההזמנה יוצאת, בוגרים, משפחות ותורמים מחליטים כמה רציני האירוע. ובאותו רגע, מאחורי הקלעים, מישהו בצוות מתחיל לרדוף אחרי תשובות.
איך העמותה נראית כלפי חוץ
היום
לינק אפור לטופס גוגל, בלי לוגו ובלי תמונה, שנבלע בין עשרות הודעות בקבוצה.
עם EZ Event
דף אירוע עם הלוגו והצבעים של העמותה. מדביקים בוואטסאפ וקופצת תצוגה מקדימה עם תמונה. העמותה נראית מקצועית מהשנייה הראשונה, והאירוע מקבל מיתוג עוד לפני שמישהו הגיע.
מה זה עושה לצוות
היום
סקר בקבוצה, תשובות בפרטי, גיליון שמישהו מצליב ביד ערב לפני, ומי שלא ענה נשאר סימן שאלה עד שסוגרים מול הקייטרינג.
עם EZ Event
ההרשמה, האישורים והתזכורות רצים לבד, ומי שלא ענה מקבל שיחה. הצוות מקבל רשימה סגורה בזמן, ומתפנה לאנשים במקום לאקסל.
והכל מאותו קישור אחד: העמותה נראית טוב יותר, והצוות עובד הרבה פחות.
מה העמותה מקבלת
מהקישור הראשון בוואטסאפ ועד הודעת התודה למחרת. ומה שנבנה פעם אחת נשאר לאירוע הבא.
דף אירוע ממותג במקום טופס
קישור נקי עם תצוגה מקדימה בוואטסאפ, הגבלת מקומות ומונה ״נותרו X מקומות״. רואים מי נכנס ומי נרשם.
אישורי הגעה בלי סימני שאלה
קישור אישי, וואטסאפ ו-SMS, ושיחה קולית אוטומטית למי שלא ענה לאף הודעה. יודעים כמה באים לפני שמזמינים אוכל.
תזכורות ועדכונים אוטומטיים
תזכורת לפני, הוראות הגעה בבוקר, תודה למחרת. שינוי שעה או מיקום מגיע לכולם בקליק.
שאלונים, סקרים ומשוב
העדפות אוכל, רגישויות, תחום ניסיון. אחרי האירוע סקר משוב. הכל בדוח אחד במקום עשרים הודעות.
רשימה אחת שגדלה מאירוע לאירוע
מייבאים מאקסל או מטופס גוגל ומתחילים מלא. כל מי שנרשם נשאר אצלכם, וייצוא כל הנתונים זמין בכל רגע.
דף עמותה, תרומות ודמי השתתפות
דף אחד שמרכז את כל האירועים שלכם. ביט, PayBox או דף סליקה ישר לחשבון העמותה, בלי עמלת תיווך שלנו.
הרשימה שלכם בידיים טובות. המערכת עובדת לפי חוק הגנת הפרטיות ובהתאמה ל-GDPR בכל מה שנוגע לחשיפת מידע. יש לכם איש IT? נשמח לדבר איתו בגובה העיניים.
איך מתחילים
-
01
שיחת היכרות
מספרים לנו מה האירוע הקרוב ומה כבר יש לכם: טופס, אקסל, קבוצת וואטסאפ.
-
02
מצטרפים ובונים יחד
דף העמותה ודף האירוע הראשון, בדיוק כמו שאתם רוצים. ביהל״ם מנהלת האירועים הכתיבה את הדף ואת שאלות הסקר, ושינינו תוך כדי.
-
03
האירוע הראשון רץ
אישורי הגעה, תזכורות, שיחה קולית למי שלא ענה, ולמחרת סקר משוב. אתם רואים הכל בזמן אמת.
-
04
מהאירוע הבא, אתם בשליטה
אותה מערכת, אותה רשימה, בלי לבנות מהתחלה. ואנחנו נשארים זמינים בוואטסאפ.
העזרה שלנו לקהילה
עמותת יהל״ם הייתה הראשונה. מאז אנחנו רוצים לתת את אותה מערכת ואותו ליווי לעוד עמותות שעושות עבודה גדולה. שהאירוע יעבוד, ואתם תתפנו לאנשים.
עמותה של בוגרי יחידה קרבית? אצלנו זה בחינם.
אירוע אחד או דף עמותה מלא. אותה מערכת ואותו ליווי, בלי עלות. זו המחווה שלנו למי שכבר נתן.
עמותה עם משימה גדולה?
עמותות ללא מטרות רווח שעושות עבודה גדולה בקהילה מקבלות מאיתנו ליווי שמותאם להן. ספרו לנו מה אתם עושים, ונמצא יחד איך לעזור.
מה העמותה מקבלת
- אנחנו בונים את דף האירוע וההזמנה המעוצבת, בניסוח שלכם
- הרשמה או אישור הגעה בקישור אישי, בלי הגבלת נרשמים
- אישורים ותזכורות בוואטסאפ וב-SMS, ושיחה קולית למי שלא ענה
- דף עמותה ממותג: בוגרים ומשפחות רואים מה פתוח ונרשמים משם
- רשימת חברים אחת שנשמרת לכל אירוע הבא
- ליווי אישי בוואטסאפ מול מי שמנהל אצלכם את האירועים
למה בחינם לעמותות של בוגרי יחידות קרביות? כי אני אחד מהם. זו לא הנחת מבצע ולא דרך להכניס אתכם בדלת. זו החלטה שלנו לגבי עמותות שהאנשים שלהן כבר נתנו, וממשיכים לתת.
למה דווקא עמותות, ולמה דווקא קרביות
אני ישראל הייבלום, בוגר יחידת יהל״ם, יליד העוטף ותושב שדרות. כמעט עשרים שנה אחרי הטקס בתמונה, הייתה לי הזכות לבנות לעמותה של היחידה את כל מערך האירועים שלה. מבחינתי אין זכות גדולה מזו.
עמותות בוגרים וקהילות כמו שלנו מחזיקות אנשים לאורך שנים, עם צוות קטן ומתנדבים. הן לא צריכות עוד גיליון. הן צריכות שהלוגיסטיקה פשוט תעבוד, כדי שהזמן ילך לאנשים. EZ Event נוצרה בשביל לפתור את זה - להפוך את ארגון האירוע לקליל וחוויתי גם למארגנים וגם לאורחים.
ומה שאתם מקבלים מאחורי הקלעים: כמעט עשור כמפתח full-stack, בהם הובלת צוותי פיתוח בחברות סייבר ואבטחת קוד, ותואר שני במדעי המחשב. לכן המידע של הבוגרים והמשפחות שלכם מנוהל אצלנו בזהירות של חברת אבטחה, לא של טופס.
שאלות שעמותות שואלות
איך המחיר לעמותות נמוך כל כך מהמחיר לעסקים?
כי החלטנו שכך צריך להיות. עמותות עובדות עם צוות קטן, מתנדבים וכסף של תורמים, ומגיע להן אותה מערכת ואותו ליווי שמקבל עסק, בלי לשלם כמו עסק. ומשלמים רק על חודש שבו באמת היה שימוש במערכת.
חייבים לפתוח דף עמותה?
לא. אפשר להתחיל מאירוע אחד בלבד, בלי מנוי ובלי דף עמותה. אם בהמשך תרצו דף שמרכז את כל האירועים, מה ששילמתם על האירוע נזקף לטובת ההקמה.
מה כולל ״אירוע אחד״, וכמה זה עולה?
אנחנו בונים את דף האירוע ואת ההזמנה המעוצבת בניסוח שלכם. הרשמה או אישור הגעה בקישור אישי בלי הגבלת נרשמים, אישורים ותזכורות בוואטסאפ וב-SMS, שיחה קולית אוטומטית למי שלא ענה, ייבוא נרשמים, ובסוף סקר משוב ודף סיכום. 290 ₪ לאירוע, ולעמותות של בוגרי יחידות קרביות 190 ₪.
מי נחשבת עמותה של בוגרי יחידה קרבית?
עמותה שהוקמה על ידי בוגרי יחידה קרבית או שפועלת למענם ולמען משפחותיהם. לא בטוחים? כתבו לנו ונבדוק יחד.
צריך ידע טכני? ומה עם הנרשמים שכבר יש לנו?
לא צריך. את האירוע הראשון אנחנו בונים איתכם, ואם כבר יש לכם נרשמים בטופס גוגל או באקסל, מייבאים אותם ומתחילים מרשימה מלאה. מהאירוע הבא הצוות רואה סטטוסים, מייצא לאקסל וקורא סקרים לבד, ואנחנו נשארים זמינים בוואטסאפ.
המידע שלנו מאובטח?
כן. המערכת עובדת לפי חוק הגנת הפרטיות ובהתאמה ל-GDPR. הנתונים שייכים לכם, ואם יש לכם איש IT נשמח לענות לו ישירות.
לאילו אירועים זה מתאים?
לכל סוג אירוע שהעמותה מריצה, ממערכת אחת:
חד פעמי או שבועי, וגם ללוגיסטיקה שאינה אירוע, כמו שיבוץ מתנדבים או מראיינים. מערכת אחת לכל מערך האירועים של העמותה.
תוצאות אמיתיות
מי כבר עובד איתנו
אני ממליץ בחום על EZ-Event לכל עמותה, ארגון או קהילה המבקשים לנהל ולהפיק אירועים בצורה מקצועית, מסודרת ונוחה.
שניר רוזנפלד, מנכ״ל עמותת יהל״ם
המערכת נגישה, חכמה ומדויקת, וניהול אישורי ההגעה עבד בצורה חלקה.
חני לוי, יו״ר ועד מחוז דרום, שירות התעסוקה
מהפכה של ממש מתחוללת בעסק שלי בחודש האחרון, ולא רק שלא התאמצתי יותר, אלא שעכשיו אני מתחילה לנוח על זרי הדפנה...
שי רגב, סטייליסטית טיפולית
