מערכת אירועים לעמותות ולבוגרי היחידות הקרביות של צה״ל, כמחווה לקהילה

טקסי זיכרון, מפגשי בוגרים, ערבי משפחות וערבי מלגות. דף אירוע, הרשמה, אישורי הגעה ותזכורות במקום אחד, כדי שהצוות הקטן של העמותה יתעסק באנשים ולא בגיליונות.

דברו איתנו על האירוע הבא של העמותה

תוצאות אמיתיות

מה אומרים עלינו

אני ממליץ בחום על EZ-Event לכל עמותה, ארגון או קהילה המבקשים לנהל ולהפיק אירועים בצורה מקצועית, מסודרת ונוחה.

שניר רוזנפלד, מנכ״ל עמותת יהל״ם

4 אירועים בחודש וחצי לסיפור המלא

המערכת נגישה, חכמה ומדויקת, וניהול אישורי ההגעה עבד בצורה חלקה.

חני לוי, יו״ר ועד מחוז דרום, שירות התעסוקה

150+ משתתפים בערב גיבוש לסיפור המלא

היכולות של EZ-Event

מקום אחד לכל מה שצריך כדי להביא אנשים, לנהל אותם ולהישאר איתם בקשר.

01

דף ראשי

כרטיס ביקור ואתר במקום אחד: מי אתם, מה אתם עושים ומה יש לכם בקרוב. אפשר להתחיל כאן ולחבר אירועים בהמשך.

02

אירועים חוזרים

סדנה, כנס או וובינר בכל חודש. אותו דף, אותו לוח בקרה ואותה רשימת לידים, כשכל אירוע חדש מתחבר לקודם.

03

אירוע אחד

חתונה, ברית, בר מצווה או ערב לעמותה: רשימת מוזמנים, אישורי הגעה, סידורי הושבה ואוטומציות עד שכל מי שצריך לענות, עונה.

וואטסאפ רשמי

דרך Meta, בתבניות מאושרות.

SMS ואימייל

תזכורות רק למי שעוד לא ענה.

שיחה קולית

למי שלא הגיב לאף הודעה.

שירות אנושי

אנשים אמיתיים זמינים לכם.

ומה קורה מסביב לאירוע?

EZ-Event ממשיכה הרבה מעבר לאישור ההגעה עצמו.

דף ממותג באוויר תוך שעות

AI בונה את הדף ומעצב הזמנה עם עברית מושלמת בתוך התמונה. לא צריך לכתוב פרומפטים או ללמוד כלי עיצוב.

רשימות שיתופיות

מי מביא עוגה, מי לוקח את המשמרת של שש. שולחים קישור אחד, וכל אחד משבץ את עצמו ורואה מה כבר תפוס.

שאלונים, סקרים ודוחות

שדות מותאמים בטופס ההרשמה, סקר משוב אחרי האירוע ודוחות מסודרים על נרשמים ולידים.

הדף ממשיך לעבוד אחרי האירוע

אותו דף הופך לדף סיכום עם גלריה, סרטון מהערב, תודות ופרטי דוברים, ונשלח חזרה לאותה רשימה.

תשלומים, מתנות ותרומות

מחברים את אמצעי התשלום שלכם ישירות לדף. הכסף עובר לחשבון שלכם, בלי עמלת תיווך.

ערוצים רשמיים ופרטיות

וואטסאפ דרך Meta Business API עם תבניות מאושרות, ספק SMS מורשה ועמידה בחוק הגנת הפרטיות כולל תיקון 13.

לוח בקרה בזמן אמת

מי נרשם, מי אישר, מי נכנס לדף ומאיזה קמפיין הגיע. כתובת מותאמת אישית והגנת סיסמה כשהתוכן רגיש.

נמצאים בגוגל, מוכנים לקמפיין

הדף מאונדקס בגוגל ובבינג, בנוי כך שגם מנועי AI קוראים אותו, ומאפשר לחבר פיקסל של מטא וקודי מעקב של גוגל.

איך שירות התעסוקה הפיק ערב גיבוש שחסך ל-HR המון זמן וכאב ראש?

איך EZ Event עוזרת לעמותות ובניית קהילה חזקה יותר?

כל האירועים של העמותה במקום אחד: דף אירועים ממותג של עמותת יהל״ם עם הרשמה, אישורי הגעה ותזכורות בוואטסאפ

EZ-Event לעמותות

אתם מביאים את הקהילה. אנחנו מביאים את המערכת.

כל האירועים של העמותה במקום אחד! ערבי מלגות, מפגשי בוגרים, מנטורינג, ערבים למשפחות. הרבה אירועים וצוות קטן. דף אירוע, הרשמה, אישורי הגעה ותזכורות במקום אחד, בלי טופס גוגל ובלי גיליון שמצליבים ביד.

  • המערכת בתשלום סמלי לעמותות
  • האירוע הראשון עלינו, כולל וואטסאפ, SMS ושיחות קוליות
  • לעמותות של בוגרי יחידות קרביות ועמותות עם ערך מוסף ללא מטרות רווח: מתנה מאיתנו - בשביל זה בנינו את זה!

ככה זה נראה בפועל: מדבר אחד קטן לארבעה אירועים, בחודש וחצי

  1. 01 לוח שיבוצים למראיינים של מלגות, במקום סקר בוואטסאפ שלא החזיק
  2. 02 האירוע הראשון, סיור בוגרים, בנינו יחד: אישורי הגעה, תזכורת בוואטסאפ ושיחה קולית למי שלא ענה
  3. 03 את האירוע הבא, ערב למשפחות, הצוות כבר הריץ לבד
  4. 04 עוד שני אירועים כבר יושבים במערכת, בלי לבנות שום דבר מהתחלה
95% ומעלה מהמוזמנים לסיור הבוגרים ענו לאישור ההגעה. הרשימה נסגרה לפני ההזמנה מהקייטרינג.
אמון ואבטחה

בנוי על פלטפורמות רשמיות. אבטחה מקצה לקצה.

EZ-Event היא פלטפורמה מאומתת. נתוני האורחים שלכם עוברים דרך אינטגרציות רשמיות של Google ו-Meta, עם שיטות אבטחה מודרניות.

התחברות מאומתת עם Google

התחברות עם חשבון Google במסלול רשמי ומאומת — מאובטחת, מהירה וללא סיסמה נפרדת.

WhatsApp Meta Business

הודעות WhatsApp נשלחות דרך ה-API הרשמי של Meta Business באמצעות תבניות הודעה מאושרות.

אבטחה ועמידה ברגולציה

הנתונים שלכם ושל האורחים מוגנים — עם הצפנה, בקרות גישה ועמידה בחוק הגנת הפרטיות הישראלי.

ערוצי שליחה מפוקחים

אנחנו שולחים את התקשורת של האירוע שלך דרך ספקים רשמיים ומפוקחים — בלי קיצורי דרך ובלי אזורים אפורים.

מה שעמותות שואלות אותנו

שאלות נפוצות

ריכזנו כאן את השאלות שעולות שוב ושוב בשיחות עם עמותות. לא מצאתם את מה שחיפשתם? נשמח לדבר.

יש לכם אירוע בקרוב?

שלחו לנו הודעה ונחזור אליכם.

שלחו לנו הודעה בוואטסאפ

על השירות

01מה זה EZ-Event?

מערכת ישראלית לניהול אירועים שניתנת כשירות לקהילה. היא נועדה בעיקר לעמותות של יוצאי יחידות קרביות, לעמותות הנצחה ולארגוני קהילה. המערכת כוללת דף אירוע, הרשמה, הזמנות ואישורי הגעה בוואטסאפ, ב-SMS ובשיחה קולית, ולוח בקרה שמראה בכל רגע מי מגיע. את הדף ואת ההזמנה הראשונה אנחנו מקימים יחד איתכם.

02למה זה ניתן כשירות לעמותות?

עמותות של בוגרים ומשפחות מחזיקות קהילה שלמה על הכתפיים של צוות קטן ומתנדבים: טקס לזכר החברים, מפגש מחזור, ערב למשפחות, ערב מלגות. הזמן הזה צריך ללכת לאנשים, לא לגיליונות ולתזכורות שנשלחות ידנית אחת אחת. לכן בחרנו להעמיד את המערכת לרשות העמותות כמחווה לקהילה.

03לאילו עמותות ואירועים זה מתאים?

עמותות של יוצאי יחידות קרביות, עמותות הנצחה, ארגוני משפחות, קהילות מילואים, עמותות מלגות ובוגרים, וגם ועדי עובדים וארגוני קהילה. מתאים לטקסי זיכרון, לסיורי ומפגשי בוגרים, לערבי משפחות, לראיונות מלגות ולימי התנדבות. כל אירוע שיש בו רשימה של אנשים שצריכים לענות.

04כמה זה עולה לעמותה?

לעמותות השירות ניתן בתשלום סמלי. את האירוע הראשון אנחנו לוקחים עלינו, כולל וואטסאפ, SMS ושיחות קוליות, כדי שתוכלו לראות איך זה עובד לפני שמחליטים.

על שיתוף הפעולה עם עמותות

איך זה עובד בפועל

05אנחנו עמותה קטנה עם צוות מתנדבים. זה יתאים לנו?

בשביל זה בדיוק בנינו את זה. את האירוע הראשון מקימים ביחד: הדף, ההזמנה ואישורי ההגעה. ברוב המקרים, מהאירוע השני הצוות כבר מריץ לבד, ואם משהו לא ברור, שולחים לנו הודעה. ככה זה עבד אצל עמותת יהל״ם, שהפיקה ארבעה אירועים בחודש וחצי.

06מה קורה עם מי שלא עונה להזמנה?

לא שולחים הודעה אחת ומקווים לטוב. ההזמנה יוצאת בוואטסאפ, ותזכורות ב-SMS ובאימייל נשלחות רק למי שעוד לא ענה. מי שלא הגיב לאף הודעה מקבל שיחה קולית. המטרה היא שמעל 90% מהמוזמנים יענו, כדי שתדעו כמה באמת מגיעים לפני שמזמינים כיבוד ומסדרים את האולם.

07כמה זמן לוקח להקים דף לאירוע?

בדרך כלל כמה שעות, ולכל היותר יומיים. בונים את הדף מהחומרים שכבר יש לעמותה: לוגו, תמונות, פרטי האירוע. אין צורך ללמוד שום כלי.

08עד היום הסתדרנו עם טופס גוגל וקבוצת וואטסאפ. מה ההבדל?

טופס גוגל אוסף שמות, ואת כל השאר מישהו מהצוות עושה ביד בערבים. כאן ההרשמה, האישורים והתזכורות יוצאים לבד, ורשימת השיבוץ (מי מתנדב, מי מביא, מי מראיין) יושבת באותו מקום. הרשימה נשמרת גם לאירוע הבא, כך שלא מתחילים מאפס בכל פעם.

09אפשר לקבל תרומות או דמי השתתפות דרך הדף?

כן. מחברים את אמצעי התשלום של העמותה ישירות לדף, והכסף עובר לחשבון העמותה בלי עמלת תיווך.

אמון ופרטיות

10ההודעות יוצאות בצורה רשמית?

כן. הוואטסאפ יוצא דרך ה-API הרשמי של Meta Business בתבניות מאושרות, וה-SMS דרך ספק מורשה. המוזמנים מקבלים הודעה מסודרת בשם העמותה.

11רשימות של בוגרים ומשפחות הן מידע רגיש. איך הוא מוגן?

אנחנו מתייחסים לזה ברצינות. הנתונים מוגנים בהצפנה ובבקרות גישה, והמערכת עומדת בחוק הגנת הפרטיות הישראלי, כולל תיקון 13. פרטי האירוע לא משמשים למטרות מסחריות. כשהתוכן רגיש, אפשר להגן על הדף בסיסמה, והעמותה יכולה למחוק אירוע לחלוטין בכל עת.

למדיניות הפרטיות המלאה